Saiba por quanto tempo escritórios contábeis devem guardar documentos municipais, estaduais e federais

N 49171 2ac05bd1e5803717118af483612dec49 - Contabilidade na Zona Sul - SP | Aspecto Contabilidade

Compartilhe nas redes!

Tempo de armazenamento de documentos pode chegar a até 30 anos, como é o caso do FGTS.

Os escritórios contábeis são os que mais produzem papéis diariamente. Notas fiscais, recibos de pagamentos dos clientes e extratos bancários são apenas alguns dos documentos gerados e que se acumulam com o tempo dentro do setor.

Todos os documentos contêm informações importantes e que precisam ser armazenadas de forma correta para evitar extravios, perdas, danos ao documento e, principalmente, facilitar o acesso em caso de solicitação.

Caso a guarda de documentos seja feita de forma desorganizada, a empresa ou escritório terá como consequência diversos prejuízos, entre eles a insatisfação do cliente e o vazamento de informações. Uma situação como essa pode causar, inclusive, processos judiciais.

Para te ajudar a saber por quanto tempo você deve armazenar esses papéis no seu escritório contábil, preparamos uma lista com os principais documentos municipais, estaduais e federais e respectivos prazos. Confira.

Documentos municipais
Nota Fiscal de Serviço 5 anos
Fatura de Serviço 5 anos
Livro de Registro de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFs) 5 anos
Documentos em Geral 5 anos
Pagamento de ISS 5 anos
Documentos Estaduais
ICMS 5 anos
Despacho de Transporte 5 anos
Cupom Fiscal Emitido por ECF 5 anos
Manifesto de Carga 5 anos
Nota Fiscal de Serviços de Transporte 5 anos
Nota Fiscal de Venda ao Consumidor 5 anos
Livro de Registro de Inventário 5 anos
Livro de Registros de Apuração de IPI 5 anos
Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A 5 anos
Livro de Registro de Entradas e Saídas 5 anos
Documentos federais
Termo de Rescisão de CT 2 anos
Pedido de Demissão 2 anos
Aviso Prévio 2 anos
Livro de Atas (CIPA) 5 anos
Livros de Escrituração Fiscal/Comercial 5 anos
Controles de Ponto 5 anos
DIRPF 5 anos
PIS/COFINS 5 anos
Folha de Pagamento 10 anos
Recibos de pagamento de 13º 10 anos
Guia de Previdência Social 10 anos
Guia de Recolhimento do FGTS 30 anos
Contrato de Trabalho Indeterminado
Livro ou ficha de colaborador Indeterminado
Fonte:https://www.contabeis.com.br/noticias/49171/saiba-por-quanto-tempo-escritorios-contabeis-devem-guardar-documentos-municipais-estaduais-e-federais/
Classifique nosso post post

Fique por dentro de tudo e não perca nada!

Preencha seu e-mail e receba na integra os próximos posts e conteúdos!

Compartilhe nas redes:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Veja também

Posts Relacionados

Dentista Pode Ser Mei - Contabilidade na Zona Sul - SP | Aspecto Contabilidade

Vai atender por conta própria? Descubra se o dentista pode ser MEI!

O Microempreendedor Individual (MEI) é um modelo empresarial que se colocou como oportunidade para autônomos e pequenos empresários saírem da informalidade e, ainda, terem os mesmos direitos e benefícios de pessoa jurídica. Entretanto, nem todas as ocupações podem aderir. Diante

O Que São Despesas Variáveis - Contabilidade na Zona Sul - SP | Aspecto Contabilidade

O que são despesas variáveis? Entenda agora!

É difícil imaginar uma empresa que não se preocupe com as contas. Afinal, são elas que garantem o acesso a serviços, produtos e que o negócio possa continuar operando. Mesmo as que não são muito organizadas financeiramente, conseguem ter uma

Como Fazer A Distribuição De Lucros De Uma Empresa - Contabilidade na Zona Sul - SP | Aspecto Contabilidade

Como fazer a distribuição de lucros de uma empresa?

Lidar com os números de um empreendimento, independentemente do tamanho, é um desafio. Não à toa, organizações de maior porte possuem equipes de profissionais dedicadas a cuidar de toda a parte financeira, entre contribuições tributárias, pagamento de contas e lucros.

O Que São Indicadores Financeiros - Contabilidade na Zona Sul - SP | Aspecto Contabilidade

O que são indicadores financeiros?

Definir o quão bem-sucedida uma empresa é não é fácil. O significado de “sucesso” por si só já é bastante abstrato, dependendo de uma série de “poréns”. Dessa forma, pode-se concluir que é preciso fazer uma análise mais profunda dos

Precisa de uma contabilidade que entende do seu negócio ?

Encontrou! clique no botão abaixo e fale conosco!

Recomendado só para você
Confira quatro benefícios e dicas para pacientes com câncer de…
Cresta Posts Box by CP
Back To Top