A auditoria fiscal garante a transparência dos negócios e evita transtornos para a gestão
Ainda que a expressão assuste, esse processo é saudável para compreender a saúde financeira da empresa. Especificamente, a auditoria fiscal identifica o pagamento de impostos, ou seja, a situação tributária do negócio.
Se nada de errado for constatado, isso indica que a organização caminha com as obrigações em dia e soluciona possíveis problemas que possam comprometer a empresa.
Além de entender a importância da auditoria fiscal, é importante ter conhecimento sobre os documentos normalmente averiguados pelo auditor e as consequências que, inclusive, podem levar a prisão dos administrados em situações mais graves.
Neste artigo da Aspecto Contabilidade vamos explicar um pouco sobre a finalidade desse processo e como ele é feito para que você possa entender sua relevância dentro da organização. Vamos lá?
Índice
Qual é a importância da auditoria fiscal e para que serve?
Antes de tudo, você sabe o que é a auditoria fiscal? Trata-se do exame minucioso da situação tributária de uma empresa ou organização, seja ela pública ou privada.
O objetivo da prática é garantir que os impostos sejam pagos corretamente, ou seja, auxilia no planejamento tributário.
Para isso, além de acompanhar os pagamentos, a auditoria corrige problemas que possam comprometer a saúde fiscal da empresa. Também, evita que o empresário ou gestor efetuem pagamentos de impostos que, na verdade, não lhe são obrigatórios.
E qual é a importância da auditoria fiscal? O mais relevante é garantir a transparência das operações da empresa e, consequentemente, evitar que o gestor ou empresário tenha problemas no futuro.
O papel do auditor fiscal é importante porque, por vezes, a gestão deixa passar – por puro desconhecimento – créditos tributários ignorados, entre outras questões. Logo, o procedimento deve integrar a rotina da organização, mais precisamente, da contabilidade da empresa.
Inclusive, a auditoria é uma ferramenta importante para a própria competitividade da empresa, pois garante a credibilidade e veracidade das informações prestadas pela organização.
Em suma, para que entenda a importância da auditoria fiscal, saiba que seus principais objetivos são:
- Garantir que a empresa cobre os impostos de forma devida do cliente, ou seja, estejam corretamente embutidos no valor final do produto;
- Recuperar impostos pagos em insumos e materiais usados pela empresa, o que pode agregar valor ao caixa;
- Entender como a própria legislação tributária reduz o impacto dos impostos, por meio de incentivos ou aumentar o aproveitamento dos tributos;
- Escolher o regime tributário mais adequado para a empresa, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
- Identificar impostos pagos a mais, ou ainda que poderiam ser creditados em compras e não foram. Isso faz com que a empresa proceda com a recuperação dos tributos no prazo de até cinco anos.
Ou seja, a auditoria fiscal tem uma importância que vai além do acompanhamento do pagamento dos impostos.
Como organizar a auditoria fiscal
Em suma, você deve entender que esse processo pode ser feito de formas diferentes. São elas:
- Interna: feita cotidianamente por um profissional interno especializado e usada como estratégia competitiva. Serve para reduzir os impostos e prevenir futuras autuações. Comumente empregada em empresas de médio e grande portes;
- Externa: realizada anualmente por profissional contratado e não deve ser empregada para identificar falhas processuais. Também praticada em empresas de médio e grande portes;
- Fisco: auditoria feita por profissionais do governo, de forma esporádica, em empresas pequenas;
- Eletrônica: esta é feita por um software alimentado com as regras tributárias e efetua a auditoria por meio de inteligência artificial. Ainda que reduza custos e também aumente a competitividade, requer bom acesso à internet. Qualquer empresa, independente do porte, pode usar.
Até aqui já deu para entender a importância da auditoria fiscal, não é? Então veja como esse processo é realizado para poder se aprofundar mais no assunto.
Como é feita a auditoria fiscal?
Uma empresa pode realizar esse processo internamente, ou seja, com o trabalho de colaboradores especializados ou, ainda, contratar uma consultoria fiscal externa. A auditoria é executada de forma preventiva como rotina da empresa, isto é, feita com maior frequência.
Outra forma de realizá-la é por auditores da Receita Federal. É o tipo adotado quando há indícios de fraude ou irregularidades tributárias. Seja lá como for, normalmente, os especialistas pedem, como documentação:
- Demonstrativo de resultados;
- Balanço patrimonial;
- Balancete patrimonial;
- Demonstração das variações de patrimônio.
Qual é a diferença entre auditoria fiscal e contábil?
Além de entender a importância da auditoria fiscal, é preciso saber diferenciá-la da contábil.
Ainda que as duas possam prevenir e corrigir erros tributários, na auditoria fiscal, o foco é acompanhar a aplicação adequada das regras tributárias nas operações.
Já na auditoria contábil, o objetivo é garantir o registro patrimonial adequado pelas práticas contábeis. Isso deve assegurar que o balanço apresentado pela empresa forneça o cenário real do negócio, bem como suas perspectivas.
Então, conseguiu identificar a importância da auditoria fiscal para sua empresa? Para um negócio crescer e ser competitivo, é necessário ter saúde financeira e tributária que garanta a sua prosperidade.
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