De acordo com pesquisa recente do Ministério da Economia, micro e pequenas empresas (MPEs) representam cerca de 99% do total de CNPJs brasileiros. Diante desse dado, é possível afirmar que a economia do Brasil depende das atividades de negócios menores.
Devido a isso, é muito importante conhecer dicas de contabilidade para pequenas empresas a fim de cumprir com as obrigações fiscais e tributárias em seu negócio.
Embora a carga de tributos brasileira seja consideravelmente mais pesada que a de outros países, o desafio é possível de ser superado. O mais importante, a fim de manter as finanças do pequeno negócio em dia, é existir preocupação com as contas.
Nesse sentido, a área de contabilidade ganha protagonismo, considerando a sua função vital para a sobrevivência de empresas dos mais variados portes. Por isso, vamos abordar esse tema tão importante para o seu pequeno negócio!
Índice
Confira dicas de contabilidade para pequenas empresas
Não tem como fugir da parte burocrática de um negócio, mesmo que ele seja menor. É por isso que separamos alguns itens importantes para o planejamento contábil da sua pequena empresa. Veja!
Tenha planos e faça planejamentos
O capital e o lucro são elementos importantes para negócios de qualquer tamanho e devem fazer parte da contabilidade para pequenas empresas. Um prejuízo financeiro considerado pequeno para um grande negócio pode ser fatal para MPEs.
A fim de evitar esse tipo de situação, é imprescindível que pequenas empresas definam um plano de negócio e façam um adequado planejamento financeiro. Esses documentos ajudarão o empreendedor a saber como e onde o orçamento empresarial está sendo utilizado.
Enquanto o plano de negócios estabelece metas e objetivos a serem alcançados, o financeiro estabelece onde os recursos serão alocados nas diferentes etapas de abertura, crescimento e sobrevivência da organização de pequeno porte.
Escolha o regime tributário mais adequado
Entre as dicas de contabilidade para pequenas empresas, não podíamos deixar de abordar essa parte tão importante que envolve os impostos que serão pagos pelo negócio. Obrigações tributárias são exigidas de todas as organizações em solo brasileiro, mas existem distinções consideráveis na forma como isso acontece.
Uma microempresa não estará sujeita às mesmas regras que uma organização grande, por exemplo, o que é algo positivo.
Tais regras são estabelecidas a partir da escolha do regime tributário. Cada um define alíquotas e situações diferentes para os pagamentos de impostos, se adequando às mais diferentes modalidades de empresas. Dessa forma, é importante fazer a escolha correta.
Analise os regimes tributários, busque o enquadramento correto para o seu pequeno negócio e faça a escolha. Para empresas menores, o mais indicado é o Simples Nacional, o qual isenta a organização do pagamento de uma série de valores mais altos.
De toda forma, uma consultoria contábil pode ser a melhor solução para entender qual será o melhor regime tributário e os CNAEs adequados ao negócio.
Preze pela organização
Quando falamos em contabilidade para pequenas empresas, os juros são os maiores inimigos. Algumas vezes, é inevitável parcelar o pagamento de obrigações fiscais, mas existem muitas situações em que isso acontece por pura falta de organização.
É muito importante que os responsáveis pelas finanças de uma pequena empresa organizem o calendário de impostos e tomem atitudes como manter separadas as despesas comerciais e pessoais, equilibrar as contas no fim de cada mês e manter uma rotina de revisão contábil.
Esse tipo de atitude ajuda não apenas com a contabilidade, mas em todos os espaços do negócio. Quando a organização é uma característica buscada nas mais diferentes esferas, diminui-se os riscos de erros e, consequentemente, gastos e prejuízos desnecessários.
Esteja por dentro das contas do negócio
Uma boa organização das finanças é importante, mas ela de nada adianta se não houver um interesse genuíno e conhecimentos aprofundados sobre regimes tributários, gastos regulares e outros aspectos da contabilidade do pequeno negócio. Quanto mais você souber, melhor!
Acompanhar relatórios, gerenciar os documentos e ficar atento às obrigações acessórias são atitudes incluídas nessa dica de contabilidade para pequenas empresas. Quanto mais um empreendedor conhecer sobre a área, maior controle ele terá sobre as finanças e a sobrevivência do seu negócio.
Essa dica vale mesmo para as situações em que as contas de uma empresa são administradas por escritórios de contabilidade. Por mais que o trabalho tenha sido delegado para profissionais especializados, mantém-se a importância de um olhar próximo e atento.
Busque profissionais de contabilidade
A contratação de escritórios de contabilidade é algo praticamente obrigatório para grandes empresas, mas pode representar um desafio significativo para negócios menores. O seu orçamento é apertado, de modo que qualquer despesa “extra” faz uma grande diferença.
Apesar disso, é preciso encarar esses gastos como essenciais.
Os valores despendidos aqui fazem todo o sentido quando consideramos que um bom controle das finanças e das obrigações tributárias faz com que empresas economizem muito dinheiro.
Esta dica de contabilidade para pequenas empresas é para que você aperte um pouco mais o orçamento e contrate uma boa assessoria para seu negócio. Forneça as informações relevantes e confie no trabalho dos profissionais.
Escritórios especializados contam com serviços e softwares que agilizam processos e garantem os melhores resultados.
Por fim, uma dica “extra”, interessante de ser mencionada, é a possibilidade de aprender com erros alheios. A partir do estudo de situações que deram errado para outros negócios, empreendedores aprendem com tropeços sem que precisem cometê-los na prática.
A contabilidade é essencial para empresas grandes, mas é em um contexto menor que ela brilha mais. A partir dessa observação e das dicas mencionadas durante o texto, micro e pequenos empreendedores podem colocar em prática suas melhores estratégias.
Que tal implementar imediatamente as nossas dicas de contabilidade para pequenas empresas? Caso tenha alguma dúvida ou precise de ajuda especializada, entre em contato conosco!
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