Entenda o que faz um escritório de contabilidade

Da abertura da empresa à gestão financeira, a contabilidade é fundamental para o sucesso do negócio

A incerteza e até desconhecimento do que faz um escritório de contabilidade, por vezes, leva à dúvida sobre a contratação deste serviço. A rotina, de fato, inclui desde a abertura até a gestão financeira da empresa, atividades primordiais para que o negócio se mantenha na legalidade e competitivo no mercado.

O profissional de contabilidade assume posição importante na gestão de uma empresa ao fornecer dados precisos que embasam planejamento, prevenção e investimentos seguros. Logo, não se trata apenas de uma exigência legal, mas de uma assessoria indispensável sob o ponto de vista estratégico.

Deste modo, é importante que você, no cargo de administração de uma empresa, tenha a noção concreta do que faz um escritório de contabilidade e como este parceiro pode ajudá-lo em vários assuntos. Assim, terá um aliado no empreendimento para, além de manter em dia suas questões tributárias, ter competitividade em sua área de atuação.

Este texto faz parte de um especial criado pela Aspecto Contabilidade para orientar pequenos empreendedores sobre temas estratégicos para o negócio. Por exemplo, já explicamos quais são os tipos de sociedade que existem, o que é o fator R no Simples Nacional e como cadastrar MEI na prefeitura de SP. Boa leitura!

O que faz um escritório de contabilidade?

Antes de tratarmos das funções do escritório de contabilidade, é importante frisar que, exceto o Microempreendedor Individual (MEI), toda empresa deve ter a assessoria do profissional contábil. Isso se deve às importantes atribuições prestadas à organização.

Abertura de empresas

O escritório de contabilidade viabiliza a burocracia processual envolvida na abertura de uma empresa, economizando tempo da pessoa empreendedora. Nisto, os contadores:

• Orienta quanto às legislações municipal, estadual e federal aplicáveis ao negócio;
• Aconselha sobre os tipos de empresa possíveis e negócios atrelados;
• Define os códigos de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) nos quais o negócio é enquadrado;
• Definição da natureza jurídica, porte, regime tributário e avaliação das alíquotas de imposto incidente;
• Orienta sobre os ganhos na pessoa física em relação a parte empresarial.

Serviços de escrituração

A empresa precisa ter sua escrituração contábil em dia, ou seja, os livros fiscais, registros ativos de movimentação financeira, demonstrativos e toda a documentação relativa ao controle.

Neste caso, o que faz um escritório de contabilidade?

• Conciliação bancária;
• Registro de apuração dos impostos;
• Balanço Patrimonial;
• Balancete;
• Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE);
• Emissão das guias de Imposto Sobre Serviços (ISS) e Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), entre muitos outros aplicados a legislação.

Registro das contas a pagar e receber

Uma das coisas que faz um escritório de contabilidade é o registro das contas a pagar e receber, ou seja, passivo e ativo. O primeiro diz respeito às obrigações da organização para se manter, por exemplo, o estoque e outras despesas. Já o ativo contempla as receitas ou entradas, sejam elas de patrimônio ou recebimentos monetários.

Apuração dos impostos

Se o escritório de contabilidade dá o suporte para que a empresa se mantenha na legalidade, uma de suas atribuições é a apuração de impostos. Para isso, há que se ter atenção à legislação tributária vigente para, além de seguir as regras, reduzir a carga tributária da empresa.

Assim, a contabilidade toma conta, por exemplo:

• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
• Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) para optantes do Lucro Real, Lucro Presumido e, em casos específicos, Simples Nacional;
• Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) para as empresas optantes do Simples.

Folha de pagamento

Empresas que tenham funcionários precisam manter sua folha de pagamento em dia, tanto no que diz respeito a salários, benefícios, bônus e comissões, se for o caso. Cabe ao escritório controlar, também, férias, faltas e folgas, orientar quanto ao pagamento de impostos e taxas sindicais, entre outros.

Ou seja, para quem não sabe o que faz um escritório de contabilidade, ele presta assessoria trabalhista em relação a:

• Preenchimento do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
• Apuração e emissão dos contracheques;
• Documentação e processos de admissão e demissão;
• Folha de pagamento (salários, 13º e pagamento de férias);
• Relatórios para o Fisco trabalhista;
• Emissão das guias de INSS, FGTS e Imposto de Renda;
• Cálculo do pró-labore ou ou recibo do proprietário.

Emissão de certidões negativas

Quando a empresa busca empréstimos ou financiamentos, invariavelmente a instituição solicita a Certidão Negativa de Débitos. O mesmo pode ser pedido por fornecedores.

É função do escritório de contabilidade emiti-la, comprovando a ausência de dívidas fiscais e tributárias junto ao município, estado e Governo Federal.

Gestão financeira

O escritório contábil presta assessoria na gestão financeira ao fornecer dados que subsidiam a tomada de decisão. Isso se dá a partir da análise de desempenho, com informações importantes para a administração.

Encerramento de empresa

Assim como há procedimentos para abertura de uma empresa, também há o encerramento. O escritório de contabilidade também assessora quanto aos ritos legais, processuais e relacionados a impostos

Entre as etapas percorridas, estão:

• Solicitar certidão negativa na Junta Comercial e baixa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
• Baixa nos órgãos municipais e estaduais;
• Distrato social;
• Verificação de débitos previdenciários, bem como impostos e tributos das esferas municipal, estadual e federal.

Diante do exposto, percebe-se, no que faz um escritório de contabilidade, sua importância na prestação de serviços e gerenciamento das finanças. Mais do que apenas registro de contas, ativos e passivos, gerenciamento de folha, e controle dos documentos fiscais, trata-se de uma assessoria especializada importante para a competitividade empresarial.

Assim como vários assuntos especializados da gestão empresarial, é estratégico ter um escritório de contabilidade cuidando de toda a parte burocrática da sua empresa. Isso lhe permitirá focar em outras atividades essenciais!

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